Beursbezoekers uitnodigen via e-mail

Mijd de spam box!
Uitnodigen via internet is een goedkopere manier dan via de post. Het gevaar is echter dat uw mailing wellicht als een opvallende e-mail voor spam wordt versleten en niet eens wordt geopend. Er zijn een aantal tips waardoor u dat enigszins kunt voorkomen.

Zet in elk geval geen Engelse tekst in de onderwerpregel. Spam is immers meestal Engelstalig. Dus geen “invitation”, maar uitnodiging. Ook als u mensen in het buitenland uitnodigt. Maak er dan voor Duitsland, „Einladung‟ van. Voor landen als het Verenigd Koninkrijk en de VS kan het uiteraard niet.

Wees niet al te creatief in de kopregel. Waar een creatieve kreet op een gedrukte uitnodiging juist extra attentiewaarde oplevert, wordt deze bij een e-mail al snel beoordeeld als ongewenste mail.

Vermijdt linkjes en beeldmateriaal in de mailingtekst. Deze activeren menig spamfilter. Wilt u een opgemaakte uitnodiging sturen? Voeg die dan als bijlage toe in pdf-formaat.